もくじ
お悔やみ申し上げますメールの文例
相手別にて具体的なメールの文例をご紹介します。そのまま、もしくはアレンジしてお使いください。
友人に送る場合の文例
友人の場合、多くがスマートフォンを用いたやりとりでありアドレス登録されていますので、タイトルに自分の名前を入れなくても構いません。
| メールタイトル：お悔やみ申し上げます この度の《故人名》様の訃報に接し 心よりお悔やみ申し上げます あまりにもの突然のことにとても驚いています 《友人名》や家族はなおのこと無念だと思います 何か手伝えることがあれば遠慮なく言ってください すぐに駆けつけます どうかお力落としなされませんように 追伸 返信は不要です どんな些細なことでもいいので何かあれば連絡ください |
上司や同僚に送る場合の文例
会社関係の場合、スマホでPC宛のメールを管理しているところがほとんどです。どちらでも見やすいようなメールにします。
上司の場合
| タイトル：【お悔やみ申し上げます】 《故人名》様の思いがけない訃報に接し 心よりお悔やみ申し上げます 《上司名》そしてご家族の皆様のご心情いかばかりかとお察しいたします どうかお力落としなされず ご自愛くださいませ 仕事の方は心配をおかけしないように全員で力を合わせて頑張ります どうか心ゆくまで ご家族との大切な時間をお過ごしくださいませ 略儀ではございますがメールにて失礼いたします 追伸 このメールへの返信は不要でございます 何かございましたらご連絡くださいませ |
同僚・部下の場合
| タイトル：【お悔やみ】 この度の《故人名》様のご逝去を悼み 心よりお悔やみ申し上げます とても辛い中 ご葬儀の準備などで大変なことでしょう 仕事のことは気にせず 《故人名》様の旅立ちをしっかりとお見送りされてください とにかく気を強く持って ご自愛くださいませ 略儀ながらメールにて失礼いたします 追伸 このメールへの返信は不要です 何かあれば遠慮なく連絡をくださいませ |
取引先に送る場合の文例
取引先の家族の訃報
| タイトル：【お悔やみ申し上げます】《自分の苗字》：《社名》 《故人名》様のご逝去の報に接し 謹んでお悔やみ申し上げます 突然のことで何かとお取り込みのことと存じ 略儀ながらメールでのお悔やみとさせていただきました 失礼の段 何卒ご容赦下さいませ ご心情いかばかりかとお察しいたします どうかお力落としなされませんようにご自愛くださいませ 落ち着かれましたらご連絡いただけますと幸いです 追伸 このメールへの返信は不要でございます |
取引先の社員の訃報
| タイトル：【お悔やみ申し上げます】《自分の苗字》：《社名》 この度は《故人名》様の訃報に接し 大変驚いております 謹んで心よりお悔やみ申し上げます 《故人名》様には大変お世話になりました 会社は違えど私にとっては尊敬する先輩でありました もう会えないと思うといたたまれない気持ちになります 心より哀悼の意を表します 本来ならばお目にかかりお悔やみを申し上げたいところではありますが 突然のことで皆様も何かとお取り込み中のことと存じ 略儀ながらメールにて失礼いたします 追伸 このメールへの返信は不要でございます |
まとめ：お悔やみ申し上げますメールはマナー違反ではないが相手によって注意が必要
メールでお悔やみ申し上げる場合、以下ポイントに気をつけましょう。
- 人間関係や社会的立場によってメールではなく電話の方がいい時もある。
- 気の置けない間柄であっても、お悔やみのメールは丁寧語を用いる。
- 冥福の言葉を用いない宗教・宗派がある。
- 忌み言葉や直接的な表現は避ける。
お悔やみ申し上げますメールは相手との関係性、ルールを守ればマナー違反にもトラブルにもなりません。
お悔みメールを同僚や上司に送る場合はどうしたら良いですか
会社関係の場合、スマホでPC宛のメールを管理しているところがほとんどです。どちらでも見やすいようなメールにします。
ビジネスの関係ではお悔みメールは使って良いものですか
ビジネスにおいては基本的に、お悔やみメールでまずは気持ちを伝えますが、上司や同僚、取引先との関係性によっては直接電話で伝えた方がいい場合もあります。
親しい友人関係だった場合にお悔みメールを送るのは問題無いですか
常に連絡を取り合っている友人が送り主の場合、または人伝いの場合であってもメールでお悔やみを申し上げて大丈夫です。
お悔みメールの文例を教えてください
基本は この度の《故人名》様の訃報に接し 心よりお悔やみ申し上げます あまりにもの突然のことにとても驚いています 何か手伝えることがあれば遠慮なく言ってください
